3.26.5. Выдача справок о совершенном СП, П, СПТ (форма в Приложении 6) производится МКК после рассмотрения отчета. В справке приводятся пройденные определяющие препятствия и факторы маршрута. Отчет представляется в МКК не позднее, чем через год после его совершения. Изменение указанного срока может производиться по решения МКК. МКК может выдавать справки о совершении только тех П, для которых оформлены МЛ или МК и представлен в МКК отчет.
Отчёт о туристском походе — это документ, по которому МКК решает вопрос о зачёте похода и присвоении разрядов, а судейские коллегии проводят чемпионаты по туризму, они служат одним из основных источников информации о районе путешествия.
Отчёт должен содержать только достоверную информацию и однозначно отвечать на вопрос: где и как пролегал маршрут, как действовала группа при его прохождении.
По отчёту должно быть ясно, как члены группы преодолевали определяющие категорию сложности СП (СПТ) препятствия. Отчёт может быть представлен в устной или письменной форме.
Как правило, для походов I—II к.с. отчет представляется в устной форме, а для остальных СП, в том числе имеющих участки первопрохождений и для походов участвующих в чемпионатах — в письменной форме. Форма и объем отчета устанавливаются МКК при выпуске группы на маршрут, о чем делается запись в МК.
Преодоление членами группы определяющих ЛП фиксируется на фото- или видеоматериалах и представляется при защите маршрута в МКК.
Формы письменного отчета, паспортов СП, СПТ и ЛП приведены в Формах 1—5, а также в «Пособии по составлению отчётов».
В положение о конкретном соревновании СП могут быть включены дополнительные требования к форме, объему и сроку представления отчета.
Одновременно с отчетом в МКК представляется МК или МЛ с отметками или материалами, подтверждающими прохождение группой маршрута*.
Рекомендуется кроме письменных отчетов и паспортов ЛП представлять с отчетом также видеоматериалы и отчет в электронном виде на дискетах или СD дисках.
Туристской фирмой, проводящей СПТ, самостоятельно могут выдаваться сертификаты, свидетельствующие о совершенном спортивном туре.
